2018 AGM Minutes

ASOCIACIÓN DE VECINOS - SIERRA DE ALTEA C.I.F. G53784336 Sierra De Altea, Avenida Principal 20A 03599 Altea La Vella Alicante. Spain www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com Actas de la Junta General Anual en Casa Cultura Altea La Vella, 22 de Noviembre de 2018.  La reunión tuvo lugar en la Casa Cultura en Altea La Vella a las 6:45 p.m. Asistieron los directores de la Junta de la Asociación: Wolfgang Fischer (Presidente), Antonio Perez Albiñana (vicepresidente), Richard Kent (Tesorero), Terry Miles, Annette Eberhardt. Directores: Emil Apeldoorne, Willem van Oorde, Francisco Javier Gomis Devesa no pudo asistir a la reunión. Miembros de la Asociación Asistiendo a la Reunión: Elizabeth Kent, Gerrit Jan Smitskamp, Egbert Gieskes, Irene Gieskes, Ellis de Jong, Armando Pinto, Boudewijn Overduin, Ine Overduin, John Hoen, Chris de Hope, Willy de Peet, Roger Williams, Rosery Williams, Gaye Heaton, Steve Menores, Ian Nunn, Noelle Brensford, Miles Marlin, Miles Moros, Ismael Fernández, Anne Vandeborne, Brian Williamson, Thomas Vandeborne, Carmen Feernandez, Valentin Barrioseta. Invitado huéspedes de otros vecinos locales: Eric Paulsen de Sierra Altea 2, Kees Hilgers y William John Mc Larry de Urlisa 1 + 2. La reunión se llevó a cabo en inglés y parcialmente en español. Tema 1) Bienvenida y presentación del Presidente El Presidente, Wolfgang Fischer, acogió con satisfacción a los miembros de la asociación y los huéspedes que asistían a la reunión. Agradeció a la Junta por su trabajo durante el año pasado, con agradecimiento especial a nuestra secretario que desafortunadamente ya no pertenece a nuestro tablero. Tema 2) Aprobación de minutos de la Junta General Anual anterior Las actas de la Reunión General Anual del 16 de noviembre de 2017 fueron aprobadas por unanimidad y firmada por el presidente Wolfgang Fischer y vicepresidente Antonio Perez Albiñana. Tema 3) Informe sobre los miembros. El Presidente record a los miembros de la asociación en 2018 AGM totalizó 287. Se recordo nuevamente la necesidad de una comunicación clara de los miembros al cambiar la dirección, dejando su direccion o correo electrónico correcto. Los nuevos miembros de la asociación son bienvenidos y la inscripcion es gratuita. Los miembros presentes se les pidió que fomentaran amigos y vecinos no miembros, que poseen propiedades y / o viven en la urbanización, para inscribirse en la Asociación y a asesorar al Comité de los cambios conocidos en las viviendas. Tema 4) Informe de los tesoreros Richard Kent dio un desglose detallado de las cuentas del año pasado y señaló que también se ha presentado el presupuesto para el próximo año. Un aumento en el alquiler de buzones de 2019 a € 30.00 por año fue justificado y aprobado después de una breve discusión. Se ha realizado una sugerencia para poner el dinero existente en una empresa de seguridad privada que patrullará en nuestra zona. La propuesta fue rechazada como realista y demasiado cara. Resumen de los ingresos y gastos: 1 de octubre de 2017 - 30 de septiembre 2018 Ingresos: Gastos de capital: Ingresos de Buzón 6.435.00 Nuevas luces de Buzón 318.59 Buzón Tecnología 3,670.00 Nuevo Puerta Buzón 665.50 Interés bancario 0.94 Buzón Cambios 5.810.33 Receptores de fiesta 330.00 Total 6.739.72 Total 10.435.94 Gasto actual: Gestor (Alcaraz) 998.25 Contenedores 300.00 Buzón Limpieza 375.00 AGM (comida / bebida) 620.00 Cena de verano 3,551.10 Estacionario / suministros 30.00 Deals Bank 96.64 Misc. Gastos 247.75 6,218.74 Ingresos total: 10.435.94 Gastos total: 13,013.46 Disminución en los fondos (gastos mínimos de ingresos): 2.577.20 Resumen de cuentas: Saldo bancario más efectivo disponible al 30 de septiembre de 2017:1,632.72 Transferencia del depósito a la cuenta corriente 6.000.00 menos gastos sobre los ingresos por año 2,577.20 Por totalidad por libros de cuenta 5.055.52 Cuenta bancaria actual: 4,961.78 Cash a mano: 96.00 TOTAL EN efectivo en el banco y en la mano: 5,057.78 Depósito Banco Bancario: 17,000.00 Las cuentas fueron aceptadas y firmadas. Tema 5 Vecinos cooperando. La dirección de correo electrónico sigue siendo la misma: aeberhardtalate@gmail.com • Se han fabricado nuevos carteles y se instalarán pronto. • El sistema NHW está vinculado a Policia local, Guardia Civil y otras urbanizaciones localmente y nacional. Pero NHW no está informado automáticamente por la policía local o Guardia civil sobre cualquier anomalia. Se solicitó a los miembros que informen a NHW inmediatamente cuando escuchen de robos o cualquier ruido extraño, de modo que la información pueda transmitirse a través del "sistema". • Nuestra urbanización experimentó 8 incidencias durante el año, 6 menos que el año pasado. En la mayoría de los robos, los ladrones hacen un estudio previo a la actuacion, por lo que los vecinos, si observan algun movimiento extraño, lo comuniquen a la policia. Un miembro de la Asamblea sugirió que incluso cuando se informan a los oficiales no vienen. La recomendación de la Junta es simplemente solicitar el nombre del oficial y su número e invariablemente responderán inmediatamente. Sin embargo, mantenga el registro de su nombre y número. • Es importante compartir información con el vecindario, que Annetta espera que todos lo hicieran a través de su correo electrónico. • Las cámaras en la entrada de la Avenida Principal están conectadas y registradas. No estamos seguros, si las cámaras en Altea Hills también están conectadas a Policia locales y registradas. • También hay un grupo privado de vecinos que utiliza una aplicación sobre avisos. Este grupo ha estado trabajando ahora por más de un año y ha tenido éxito en la captura de al menos un conjunto de ladrones, que podemos confirmar. Se administra por Ellis de Jong y pueden comunicarse por Whatsapp en 667 236 628 y ella lo pondrá en el grupo. No es un grupo de chat. Simplemente es notificar al grupo de alguna actividad sospechosa que pudiera haber. • Pregunta desde la Asamblea, por qué no tenemos pegatinas NHW para poner la puerta. La asociación creará nuevas pegatinas y lo proporcionará a todos los miembros.   Punto 6) Informe del Presidente sobre las actividades del año pasado. El Presidente usó una presentación en Power Point para resaltar los problemas actuales y futuros relacionados con la Asociación y presentar la Agenda para la reunión. Un resumen de las actividades del año fueron: • Actividades necesarias para cambiar las ubicaciones y casilleros de los Buzones con el número de buzon con el nombre de la calle y el número de la casa. Ese mega proyecto fue planificado y realizado por la Junta de Vecinos, bien dirigido por nuestro Secretario, y finalmente se cerró a tiempo. El Presidente agradeció a todos los ayudantes involucrados por ese gran trabajo. • Debido a la escasez de agua, Apobersa desconectó el suministro de agua en el verano durante la noche durante aproximadamente una semana. La Asociación se quejó ante el Ayuntamiento, después de lo cual el agua estuvo nuevamente disponible. Terry Miles dijo que la ley establece que se nos debe proporcionar agua potable 7/24 en todo momento. La Asociación está en contacto con el Ayuntamiento para evitar nuevas desconexiones. Merilyn Miles informó que todo el mundo tiene derecho a agua potable en todo momento. La Asociación debe dejar esto en claro al ayuntamiento, o de lo contrario tendremos que involucrar a un Defensor del Pueblo. La Asociación acordó tomar nota del punto. Se han celebrado reuniones regulares de los miembros de la Junta de Vecinos durante el año con representantes del Ayuntamiento de Altea para discutir problemas con nuestra urbanización. • Tenemos ahora una solución para los residuos de su jardín. El ayuntamiento ha establecido un lugar donde puede descargar los residuos de forma gratuita. Es la "Publicación de Desarrollo Municipal" en "Partida Cap Blanc 100" en Altea. Debido a esto, la Asociación no apoyará financieramente su contenedor de jardín verde a partir del 1 de diciembre. 2018. Todos los miembros serán notificados sobre esto en nuestro próximo Boletín. Todavía es posible llamar al ayuntamiento y tener “artículos grandes” como refrigeradores. Los muebles, etc. se retiraron también de forma gratuita: el número al que debe llamar es 966 881 903. • Con respecto a los contenedores de basura, se aconsejó a los miembros que siempre mantuvieran la tapa cerrada para que los gatos callejeros no rompieran las bolsas de plástico. Además, todos deben asegurarse de colocar la basura en el contenedor y no al lado del contenedor. • El presidente agradeció a nuestro maestro web Terry Miles por el cuidado profesional del sitio web de la asociación y pidió a los miembros que visiten nuestra página web con regularidad y tomen nota de la información que se muestra allí. La Fiesta Anual de Verano se llevó a cabo en 2018 en Jardin Meliton. Los invitados disfrutaron de buena comida, vino y música durante la noche. El Presidente agradeció a todos los ayudantes por su contribución para que la velada fuera un éxito. Punto 7) Planificación para el próximo año. • Como actualmente no hay un secretario de asociación fijo, la junta pretende dividir la tarea entre todos los miembros de la junta. Se está preparando un plan. • La garantía del suministro de agua potable sobre Apobersa continúa discutiéndose con el Ayuntamiento. La asociación ha realizado una prueba de la calidad del agua realizada por un laboratorio independiente. • La Asociación proporcionará las calcomanías de NHW que se colocarán en la Puerta. • Se continuará e intensificará la colaboración con el Ayuntamiento. • Anne Vandeborne informó sobre un peligroso rincón de tráfico: en la Avenida Principal, en la esquina C / Petunia y C / Mimosa, un espejo de tráfico está roto y falta un segundo espejo como resultado de un accidente de tráfico. La Asociación enviará una Instancia al Ayuntamiento. • La fiesta de verano de la Asociacion en 2019 se organizará para fines de junio. Item 8) :  "Nombramiento de directores". Las propuestas para el nuevo Consejo de Administración de Vecinos fueron propuestas y aprobadas por unanimidad por los Miembros presentes. Estos son; Directores: Presidente: Wolfgang Fischer (D) Vicepresidente: Antonio Pérez Albiñana (ES) Secretario: Ismael Fernández (ES) Tesorero: Richard Kent (GB) Coordinadora de NHW: Annette Eberhardt (D) Miembros: Anne Vandeborne (B) Vocal: Francisco Javier Gomis Devesa (ES) Minutes: Willem Van Oorde (NL) Instancias: Toni Canet (ES) Informaciones Puplicas: Boudewijn Overduin (NL) Se planteó una pregunta desde la Asamblea, por qué no invitamos al Alcalde a nuestra reunión general anual, el Presidente respondió que la junta tiene reuniones regulares durante el año con el Ayuntamiento No habiendo otros asuntos, el Presidente agradeció a los miembros por asistir y cerró la reunión a las 8:13 pm. Siguieron refrescos y bebidas en el restaurante para los miembros que asistieron. Presidente. Wolfgang Fischer …………………………………………… .. Vicepresidente. Antonio Pérez Albiñana ………………………………………… WF 26/11/2018