ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES. Website: www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 12 de Mar 2018 @ 11.30 p.m. - Don Cayo Disculpas por la ausencia: 1. Aprobar el acta de la Reunión de Directores el lunes 12 de febrero de 2018. 2. Informe del tesorero. 3. Informe de Secretarios. 4. El sitio web de Vecinos. 5. Actualización de NHW. 6. Cualquier otro asunto: a). Actualización del buzón b). Límites de velocidad / signos c). Procesional de Caterpillar d). Contenedores ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORES. Reunión realizada el LUNES 12 MARZO 2018 - 11.30 PM en Don Cayo Golf. Presentes: Wolfgang Fischer (presidente), Antonio Pérez Albiñana (vicepresidente ES), Richard Kent (tesorero), Matthew King (secretario), Terry Miles (coordinador web), Annetta Eberhardt (coordinador NHW), James Standen, Emil Apeldoorn, Willem Van Oorde, John Schimell Disculpas por la ausencia: Javier Gomez Devisa, 1). Se aprueba el Acta de la reunión celebrada el 12/02/2018. 2. Informe de los tesoreros. MK comentó que pensó que la Tarifa presentada por Paco Alcarez era alta dado a). Que las listas son incorrectas y carecen de información yb). Con la reducción en el número de Propietarios de Buzon después del cambio de Correos, superaremos los 90 Buzones de Entrada (€ 1800.00 Ingresos). No se decidió ninguna acción en esta reunión ya que el tema no se completó debido a otros asuntos. Para ser discutido en la próxima reunión. 3. Informe del Secretario. MK informó que está recibiendo muchos mensajes de propietarios "preocupados" de Buzon con respecto a su correo y qué puede pasar. Está esperando la reunión de hoy antes de actualizar a todos para que el Comité tenga conocimiento primero de los procedimientos en la Oficina de Correos (ver a continuación). Después de eliminar a los "miembros antiguos" que ya no residen en sus residencias, bajamos a aproximadamente 220 miembros. Ahora con los problemas de los Buzones de correo y sus muchas comunicaciones con los Propietarios de buzón, volvemos a tener hasta 252 miembros. Los miembros se mantienen actualizados regularmente con los problemas del buzón de correo con cartas traducidas de Google que salen en español, inglés, alemán, holandés y francés. 4. Sitio web de Vecinos. Trabajando bien y obteniendo "hits regulares". TM actualizando el sitio web regularmente. 5. Actualización de NHW. El sistema operativo bien y AF informaron que la tasa de delincuencia es ahora la más baja desde hace muchos años. Debido a, creemos, una vigilancia adicional por parte de la Guardia Civil y la Policía Local: más paradas y presencia en el área. TM preguntó por qué después de 2 años todavía no había señales en las calles de NHW. AF dijo que no sabía, que todavía estaba "esperando" al Ayuntamiento. WF dijo que si las señales no se hubieran puesto para este verano, nosotros, Avsa, fabricaríamos y colocaríamos carteles. 6. Otros asuntos. 1). BUZÓN DE CORREOS. MK explicó que a través de las diversas reuniones de los subcomités que involucran a RK, AP, TM, JG, a sí mismo y últimamente a WF, y con el encuentro del Director de Correos Heli Navaro para el área de Altea que Correos confirmó que el Servicio Postal se salvaría en las Buzons en Avenida Principal para el "uso exclusivo" de los Residentes en Sierra Altea 1 hasta e incluyendo Avenida Principal 114. Significa que si bien conservaremos nuestras direcciones, habrá unas 90 cajas que no lo harán porque están "fuera del área designada". Correos decidió que no permitirían que los "bungalós" en Don Cayo Golf continúen en nuestras Buzons y que necesitaban un Buzon por separado que proporcionaría el administrador de las cajas Didac Barber, a quien le escribí pero como sin embargo, no tuvo respuesta. Todavía quedan muchos asuntos por resolver, especialmente porque no ha sido posible contactar a todos los ocupantes de las cajas: incluso hoy tenemos una dirección incorrecta de uno de los miembros de nuestro comité de los registros anteriores. Esto fue explicado en nuestra reunión con Heli Navaro y como consecuencia creemos que hay una "asignación de tiempo" para resolver todos los cambios necesarios y hacer contacto con todas las personas involucradas. Nos han dado hasta el 1 de octubre. En este momento podemos solicitar 300 bloqueos (300 solo se necesitan ahora ya que los repuestos se instalarán en los cuadros, ya que no se usarán todos los cuadros) y tendremos tiempo para reemplazarlos. MK anticipa que se usarán aproximadamente 177 cajas después del cambio y con los espacios sugeridos para "nuevos residentes adicionales" en el área después de cada carretera (tenemos 32 carreteras en nuestra zona), tendremos la cantidad justa necesaria para acomodar a nuestros usuarios existentes de Buzon dentro de nuestra área. MK dibujará y presentará un plan simulado en papel para las Buzons y las nuevas direcciones y mostrará al comité cómo se verán las nuevas buzonas. Se propone que una vez que TM obtenga el precio de las cerraduras (fabricadas en España) y negocie un precio, las cerraduras llegarán y un grupo de trabajo de MK, JG y TM cambiará sistemáticamente las cerraduras durante un período de 1 semana. Durante este tiempo, la publicación de Buzons será almacenada por Correos y una vez reabierta, Buzons se ejecutará en el nuevo esquema con números solo en el frente del cuadro, pero direcciones claramente indicadas en la parte posterior de las cajas para ayudar a las entregas de Correos. MK sugirió que obtuviéramos números más grandes para el frente de las cajas a). para hacerlos más legibles y b). Al fijarlos con remaches en los frentes de las cajas, fortalecería la puerta. MK sintió una "responsabilidad" por aquellos que se encontraban en otras áreas fuera de Sierra Altea 1 que solo tenían el servicio postal para mantenerse en contacto con sus Bancos y correspondencia personal que, (algunos de ellos han estado viviendo aquí por más de 40 años con solo el Buzons como comunicación, sin correo electrónico ni computadora). WF dijo que se aseguraría de que el Ayuntamiento y Correos estuvieran al tanto de su problema y, siempre que sea posible, asegúrense de que se construyan más Buzons según lo informado por el Ayuntamiento. 2). TM planteó el problema de la falta de señales de velocidad en el área y todos estuvieron de acuerdo en que el exceso de velocidad era un gran problema en el área. Como Maria Lavios estaba indispuesta y no podía asistir a la reunión, WF AP y MK se reunirían con ella lo antes posible para analizar todo lo anterior y los demás "Problemas con la comunidad". Necesitamos más señales con respecto a los límites de velocidad. WF también señaló que ha planteado Instancias anteriormente y volvería a emitir nuevamente sobre este complicado problema. 3). Orugas procesionales: parecen ser un problema mayor en este momento que los últimos años. La forma en que la naturaleza trata con ellos fue aniquilada después de que los cazadores mataran a su depredador nativo, el Cuco, y ahora rociar parece el único camino. El Ayuntamiento solía hacerlo, pero parece haber desaparecido en los últimos años. Este problema se planteará cuando nos reunamos con Marie Lavios. Al no haber otros asuntos, la reunión se cerró a las 12.50 LUNES 23 DE ABRIL DE 2018 LUNES 21 DE MAYO DE 2018 MJK 12/03/18