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Junta Directiva 2018
Reunión de la Junta de Directores Agenda y Acta 2018
ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES.
Website: www.avsa.tigbos.com
email: avsavecinos@gmail.com
AGENDA para la reunión 24 de Abril 2018 @ 12.45 p.m. - Don Cayo
Disculpas por la ausencia:
AGENDA para la reunión del 24 de abril de 2018 @ 12.45 p.m. - Don Cayo
Disculpas por la ausencia:
AGENDA para la reunión MIERCOLES 24 de ABRIL 2018 @ 12.45 p.m. - Don Cayo
Disculpas por ausencia:
1. Aprobar acta de la reunión de directores Lunes 12 de Marzo de 2018
2. Informe del Tesorero.
3. Informe de los Secretarios.
4. Sitio web de Vecinos.
5. Actualización del NHW.
6. Otros asuntos:
un). Actualización de correos electrónicos - Incluyendo escalas de tiempo - Costos
de
Artículos - Contacto con propietarios de Buzón fuera de la Nueva área - Impulsión
de membresía - Costo de cajas una vez que se implementa el nuevo sistema -
Costo de la administración de Paco Alcarazs
b) Actualización de instancias
c) Fiesta de verano
RE). Reuniones de directores
MJK 15/04/2018
ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORES.
Reunión realizada el MARTES 24 DE ABRIL DE 2018 - 12.45 PM en Don Cayo
Golf.
Presentes: Wolfgang Fischer (presidente), Richard Kent (tesorero), Matthew King
(secretario), Terry Miles (coordinador web), Annetta Eberhardt (coordinador de
NHW), Emil Apeldoorn, Javier Gomez Devisa,
Disculpas por la ausencia: Antonio Pérez Albiñana (Vicepresidente ES), John
Schimell,
Willem Van Oorde, James Standen,
1). El Acta de la reunión celebrada el 23/03/2018 fue aprobada.
2. Informe de los tesoreros.
RK informó al Consejo que la "Banca libre" ofrecida anteriormente por Bankia ya no
era una opción y que habría un nuevo cargo de 15 Euros por trimestre, o 60 euros
al año.
3. Informe del Secretario.
MK informó que todavía está recibiendo mensajes de propietarios de Buzon
"preocupados" con respecto a su correo y qué puede pasar. Se envió una carta a
los residentes de Non Sierra Altea 1 aprox. Hace 3 semanas les decía nuevamente
que ahora iban a ser menos Buzon y que Marie Lavios en el Ayuntamiento estaba
lidiando con eso junto con Kees Hilgers a quien MK le ha pasado las direcciones de
correo electrónico que él tiene, también. AVSA ahora tiene 255 miembros.
AE dijo que las cartas enviadas por The Secretary no eran de "calidad adecuada" en
otros idiomas, y MK dijo que las cartas fueron traducidas por Google, aparte del
alemán que fue traducido por WF. Sin embargo, MK había vuelto a traducir esos
correos por WF y en inglés esto no tenía el mismo significado que la carta original.
En resolución, se decidió que las cartas serían enviadas en inglés y español,
corregidas por Javi o Antonio, antes de ser enviadas.
4. Sitio web de Vecinos.
Trabajando bien y obteniendo "hits regulares". TM actualizando el sitio web
regularmente. Se requirió que alguien escribiera un pasaje para la página web de
Vecinos con respecto a "Cómo obtener un Buzon" MK y RK pelearon por esta tarea
y RK ganó !!!
WF solicitó que la información para el próximo curso de español administrado por
Rosetta Stone se coloque en la página web. TM dijo que lo haría con gusto, si se le
proporcionara la información. WF para proporcionar esa información.
5. Actualización de NHW.
Los letreros de la calle se instalarán sobre los viejos pero también en Valenciano.
AE aseguró a todos que esto todavía era un trabajo en progreso y estaría listo
"pronto". AE informó que el número de robos para el área había disminuido y que
solo había habido 2 robos en Las Galeras en las últimas semanas y solo en casas
vacías donde los propietarios aún no habían regresado.
6. Otros asuntos.
1). BUZÓN DE CORREOS. MK ha logrado contactar a la mayoría de los
propietarios de Buzon, sin embargo hay aproximadamente 15 que no han recogido
su correo durante un tiempo considerable y podrían haberse mudado o muerto o tal
vez aún no haber regresado, algunos no se han molestado en responder, se
preparará una lista de cajas sin usar. A pesar de cancelar las letras en otros
idiomas, MK sintió que habíamos ganado miembros de otras denominaciones: 2
holandeses y 2 rusos de la Asociación que anteriormente no entendían las letras en
inglés y español.
TM informó que eventualmente había obtenido una cerradura (101) igual a la
existente y que hasta ahora sería de alrededor de 15 euros la cerradura para
comprar. Estaba esperando un mayor contacto con los proveedores, pero MK y TM
van a una tienda de cerraduras en Altea para analizar la opción de comprar con
ellos esta tarde y TM informará sobre los hallazgos. Debemos hacer pedidos en las
próximas semanas antes de que el "sistema de vacaciones español" se active ".
(MK y TM han estado en cerrajería en Altea y él regresará a T.M. mañana).
MK sugirió que discutiéramos la "administración" de las cajas con Paco Alcarez ya
que 900 euros es bastante por ahora, solo 170 cajas. WF sugirió que debatiéramos
con P.A. sobre el pago por Buzon por año, una cifra sugerida de 2.50 euros a 3
euros por caja en lugar de la tarifa anual más alta. RK y MK junto con APA para
concertar una reunión con Paco Alcaraz para discutir buzons y tarifas y aquellos que
no han respondido a las cartas.
2). INSTANCIAS: WF presentó la lista de Instancias Sobresalientes y aunque se
había completado una señal de tránsito, se había puesto en el lado equivocado de
la carretera.
3). FIESTA DE VERANO: WF preguntó en el caso de que nadie más pudiese
hacerlo: Matt King podría volver a hacer Fiesta de Verano ... ..MK para hablar con
J.S. la posibilidad. WF quería que todo estuviera en su lugar con respecto con todo
el organización, antes de la próxima reunión del Comité el 21 de mayo.
4) Fechas para el diario:
9 de Mayo
Presentación - Actividades en Altea.
12 de Mayo
Concierto de jazz Altea La Vella.
18 de Mayo
Encuentro Marie Lavios - Altea Ayuntamiento
30 de Junio
Fiesta de verano
Al no haber otros asuntos, la reunión se cerró a las 13.55.
LUNES 21 DE MAYO DE 2018 ... ..12.45
LUNES 18 DE JUNIO DE 2018 ... .12.45
MJK 24/04/18