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Junta Directiva 2018

Reunión de la Junta de Directores Agenda y Acta 2018

ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES. Website: www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión 24 de Abril 2018 @ 12.45 p.m. - Don Cayo Disculpas por la ausencia: AGENDA para la reunión del 24 de abril de 2018 @ 12.45 p.m. - Don Cayo Disculpas por la ausencia: AGENDA para la reunión MIERCOLES 24 de ABRIL 2018 @ 12.45 p.m. - Don Cayo Disculpas por ausencia: 1. Aprobar acta de la reunión de directores Lunes 12 de Marzo de 2018 2. Informe del Tesorero. 3. Informe de los Secretarios. 4. Sitio web de Vecinos. 5. Actualización del NHW. 6. Otros asuntos: un). Actualización de correos electrónicos - Incluyendo escalas de tiempo - Costos de Artículos - Contacto con propietarios de Buzón fuera de la Nueva área - Impulsión de membresía - Costo de cajas una vez que se implementa el nuevo sistema - Costo de la administración de Paco Alcarazs b) Actualización de instancias c) Fiesta de verano RE). Reuniones de directores MJK 15/04/2018 ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORES. Reunión realizada el MARTES 24 DE ABRIL DE 2018 - 12.45 PM en Don Cayo Golf. Presentes: Wolfgang Fischer (presidente), Richard Kent (tesorero), Matthew King (secretario), Terry Miles (coordinador web), Annetta Eberhardt (coordinador de NHW), Emil Apeldoorn, Javier Gomez Devisa, Disculpas por la ausencia: Antonio Pérez Albiñana (Vicepresidente ES), John Schimell, Willem Van Oorde, James Standen, 1). El Acta de la reunión celebrada el 23/03/2018 fue aprobada. 2. Informe de los tesoreros. RK informó al Consejo que la "Banca libre" ofrecida anteriormente por Bankia ya no era una opción y que habría un nuevo cargo de 15 Euros por trimestre, o 60 euros al año. 3. Informe del Secretario. MK informó que todavía está recibiendo mensajes de propietarios de Buzon "preocupados" con respecto a su correo y qué puede pasar. Se envió una carta a los residentes de Non Sierra Altea 1 aprox. Hace 3 semanas les decía nuevamente que ahora iban a ser menos Buzon y que Marie Lavios en el Ayuntamiento estaba lidiando con eso junto con Kees Hilgers a quien MK le ha pasado las direcciones de correo electrónico que él tiene, también. AVSA ahora tiene 255 miembros. AE dijo que las cartas enviadas por The Secretary no eran de "calidad adecuada" en otros idiomas, y MK dijo que las cartas fueron traducidas por Google, aparte del alemán que fue traducido por WF. Sin embargo, MK había vuelto a traducir esos correos por WF y en inglés esto no tenía el mismo significado que la carta original. En resolución, se decidió que las cartas serían enviadas en inglés y español, corregidas por Javi o Antonio, antes de ser enviadas. 4. Sitio web de Vecinos. Trabajando bien y obteniendo "hits regulares". TM actualizando el sitio web regularmente. Se requirió que alguien escribiera un pasaje para la página web de Vecinos con respecto a "Cómo obtener un Buzon" MK y RK pelearon por esta tarea y RK ganó !!! WF solicitó que la información para el próximo curso de español administrado por Rosetta Stone se coloque en la página web. TM dijo que lo haría con gusto, si se le proporcionara la información. WF para proporcionar esa información. 5. Actualización de NHW. Los letreros de la calle se instalarán sobre los viejos pero también en Valenciano.  AE aseguró a todos que esto todavía era un trabajo en progreso y estaría listo "pronto". AE informó que el número de robos para el área había disminuido y que solo había habido 2 robos en Las Galeras en las últimas semanas y solo en casas vacías donde los propietarios aún no habían regresado. 6. Otros asuntos. 1). BUZÓN DE CORREOS. MK ha logrado contactar a la mayoría de los propietarios de Buzon, sin embargo hay aproximadamente 15 que no han recogido su correo durante un tiempo considerable y podrían haberse mudado o muerto o tal vez aún no haber regresado, algunos no se han molestado en responder, se preparará una lista de cajas sin usar. A pesar de cancelar las letras en otros idiomas, MK sintió que habíamos ganado miembros de otras denominaciones: 2 holandeses y 2 rusos de la Asociación que anteriormente no entendían las letras en inglés y español. TM informó que eventualmente había obtenido una cerradura (101) igual a la existente y que hasta ahora sería de alrededor de 15 euros la cerradura para comprar. Estaba esperando un mayor contacto con los proveedores, pero MK y TM van a una tienda de cerraduras en Altea para analizar la opción de comprar con ellos esta tarde y TM informará sobre los hallazgos. Debemos hacer pedidos en las próximas semanas antes de que el "sistema de vacaciones español" se active ". (MK y TM han estado en cerrajería en Altea y él regresará a T.M. mañana). MK sugirió que discutiéramos la "administración" de las cajas con Paco Alcarez ya que 900 euros es bastante por ahora, solo 170 cajas. WF sugirió que debatiéramos con P.A. sobre el pago por Buzon por año, una cifra sugerida de 2.50 euros a 3 euros por caja en lugar de la tarifa anual más alta. RK y MK junto con APA para concertar una reunión con Paco Alcaraz para discutir buzons y tarifas y aquellos que no han respondido a las cartas. 2). INSTANCIAS: WF presentó la lista de Instancias Sobresalientes y aunque se había completado una señal de tránsito, se había puesto en el lado equivocado de la carretera. 3). FIESTA DE VERANO: WF preguntó en el caso de que nadie más pudiese hacerlo: Matt King podría volver a hacer Fiesta de Verano ... ..MK para hablar con J.S. la posibilidad. WF quería que todo estuviera en su lugar con respecto con todo el organización, antes de la próxima reunión del Comité el 21 de mayo. 4) Fechas para el diario: 9 de Mayo Presentación - Actividades en Altea. 12 de Mayo Concierto de jazz Altea La Vella. 18 de Mayo Encuentro Marie Lavios - Altea Ayuntamiento 30 de Junio Fiesta de verano Al no haber otros asuntos, la reunión se cerró a las 13.55. LUNES 21 DE MAYO DE 2018 ... ..12.45 LUNES 18 DE JUNIO DE 2018 ... .12.45 MJK 24/04/18