ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES. Website: www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 21 DE MAYO DE 2018 @ 12.45 p.m. - CENTRO SOCIAL ALTEA LA VELLA Disculpas por la ausencia: EMIL APELDOORN, 1. Aprobar el acta de la reunión de directores el lunes 24 de abril de 2018. 2. Informe del tesorero. 3. Informe de Secretarios. 4. El sitio web de Vecinos. 5. Actualización de NHW. 6. Cualquier otro asunto: a). Actualización del buzón b). reembolso de los dineros pagados a los buzones c). Fiesta de verano d) Instancias

ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORES. Reunión realizada el LUNES 21 DE MAYO DE 2018 - 12.45 PM en CENTRO COMUNITARIO ALTEA LA VELLA Presentes: Wolfgang Fischer (presidente), Antonio Pérez Albiñana (vicepresidente ES), Richard Kent (tesorero), Matthew King (secretario), Terry Miles (coordinador web), Annetta Eberhardt (coordinador de NHW), John Schimell, Willem Van Oorde, James Standen, Disculpas por la ausencia: Emil Apeldoorn, Javier Gomez Devisa, 1). Se aprueba el acta de la reunión celebrada el 24/04/2018. 2. Informe de los tesoreros. Se ha sacado dinero de la cuenta de depósito, para el pago de las cerraduras (15.00 euros por cada 4.500 depósitos pagados 2.250 euros) y ahora estamos esperando la recepción de las 300 cerraduras. Otros asuntos relacionados con los Nuevos Pagos para Buzons se tratarán en otra parte de la Agenda. RK, MK y APA organizarán una reunión con Paco Alcarez sobre sus honorarios y la nueva administración de cajas. Paco Alcarez le preguntó a RK qué se debe hacer si alguien quiere un reembolso de su dinero anual de Buzon, como algunos que han dejado sus cajas han pedido. Se discutió y después de votar se tomó una decisión unánime para NO dar ningún reembolso. Los ¾'s del año ya se habrán tomado para este momento y nadie pensó que devolver 5 euros sería demasiado difícil para el valor. 3. Informe del Secretario. MK informó que actualmente hay 257 miembros en la lista actual. Sin embargo, actualmente 4 han vendido o esperan ser vendidos: 19 no son contactarles y 2 están fuera de nuestro vecindario. MK preparará una lista y le pedirá a "Vecinos más cercanos" que prueben sus puertas y descubran la situación con respecto a los detalles de contacto. Esto significa que tenemos 234 "Miembros activos de la asociación en realidad". MK continúa transmitiendo las direcciones de correo electrónico a Kees Hilgers en Urlisa 1 y II que recibe desde fuera del área de Sierra Altea 1. 4. Sitio web de Vecinos. Trabajando bien y obteniendo "hits regulares". TM actualiza regularmente pero ha cambiado el formato recientemente, lo que requiere un tiempo y un esfuerzo considerables que todos apreciamos enormemente. Explicó que no se permitía cierto material en el sitio web porque violaba los controles de privacidad, por lo que se esforzó por leer todo lo que se le había proporcionado para el sitio web. Las formas de membresía funcionan bien: ha actualizado los sistemas y controles de software. Él ha solicitado una lista de las carreteras en nuestra Urbanización para aclarar el área en el sitio web - MK ahora ha enviado la lista. 5. Actualización de NHW. NHW está a la espera de carteles que se instalarán SOBRE los letreros antiguos en catalán, valenciano, inglés y alemán. .  AE aseguró a todos que esto era "Todavía en progreso" y estaría listo lo antes posible. AE informó que hasta la semana pasada y por lo que ella sabía, y debido a la generosidad de Coca Cola y Water en su último Encuentro de la Guardia Civil, que habían disminuido los robos en toda el área, habían caído. Esperamos que esta sea la tendencia este año, ya que Vecinos Co-operandi y la aplicación de vigilancia del vecindario parecen funcionar muy bien. 6. Otros Asuntos. 1). BUZÓN DE CORREOS. MK informó que la mayoría de los propietarios de Buzon fuera de nuestra área han aceptado la situación con sus Buzons y están esperando nuevas posiciones de Buzon fuera del área. WF APA RK y MK asistieron a una reunión en el Ayuntamiento el viernes 18/05/2018 con Marie Lavios para discutir estas nuevas cajas para los propietarios en Urlisa 1 y II. Ella dice que el Ayuntamiento está buscando sitios y que esperan tener las cajas antes del 1 de octubre. Con respecto a nuestra área de Sierra Altea 1, MK ha ordenado 300No. cerraduras (tipo 102 igual que la existente) MK y TM lograron negociar una reducción de precio de aprox. . .80cents cada cerradura: ahorrando a la Asociación alrededor de 240Euros. MK ya imprimió todos los nombres de las carreteras en una cinta DYMO lista para colocar dentro y detrás de las Buzons para Correos. Necesitamos encontrar 600 llaveros de plástico de colores para ir con cada llave y también para guardar las viejas (2 llaves cada cerradura). La sugerencia es pegar con cinta adhesiva y marcar todas las cerraduras retiradas y guardarlas en bolsas separadas para volver a usarlas cuando sea necesario. El comité discutió el costo para la membresía de cambiar las cerraduras ya que hay un costo considerable al hacerlo. El trabajo es gratuito y un grupo de trabajo compuesto por MK, TM, JGD y otros que tienen algún tiempo cambiarán las cerraduras en una semana designada una vez que se hayan ordenado todas las herramientas y los métodos. Necesitamos pedir 300 números consecutivas para las puertas (para el exterior) y se requiere una cantidad adecuada de simulacros para tomar los números. Se presume que esto ocurrirá en algún momento de septiembre. La mayoría consideró que no había ningún problema en hacer un único cargo de "costo único" una vez que sus propietarios recibieran las nuevas llaves. El método propuesto por MK consistía en poner todas las llaves nuevas en sobres y dejarlas en Paco Alcarez después de que se les hubiera asignado el pago que estaba cobrando Alcarez. (Sin duda, incurriremos en un cargo por este servicio pero es necesario ya que lo hace oficial, solo mi opinión). El costo probablemente sea de alrededor de 25 euros (incluidas las tarifas de Alcarez). 2). Reembolso del dinero de la caja de correos: consulte el Informe de tesoreros. 3). Fiesta de verano. Debido a los problemas relacionados con el campo de golf Don Cayo y los propietarios de restaurantes salientes, se ha decidido que buscaremos otros lugares para celebrar la fiesta este año que no sea el club de golf. WF ha pedido a varios restaurantes estimados cercanos y si pueden atender a un grupo de 100 personas. Después de revisar las opciones, el Consejo decidió a favor de MELITON en Altea La Vella. Esto se debió al Menú Ofrecido y la proximidad del Lugar. La comida es buena e incluye ½ botella de vino y una comida de 3 platos, el costo es 30 euros. Este es un aumento de 5 euros en los precios del año pasado, pero que bien pudo haber ocurrido en Don Cayo de todos modos. WF le pidió a MK que organizara la música este año y dijo que si no hubiera otra alternativa, lo haría. El Comité acordó que no sería necesario tener el mismo artista intérprete o ejecutante año tras año. JS dijo que sabía de un artista intérprete o ejecutante que podría tocar en la fiesta y que era muy bueno, JS se acercó para hablar de disponibilidad. Las invitaciones saldrán la próxima semana una vez que Meliton haya confirmado. MK organizará Tablas y entradas de puertas con JS y RK. La entrada de edad se decidió a los 16 y hacia arriba. Al no haber otros asuntos, la reunión se cerró a las 02.25. LUNES 18 DE JUNIO DE 2018 ... .12.45 LUNES 30 DE JULIO DE 2018 ... 12.45 MJK 21/05/18