ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - REUNIÓN DE DIRECTORES. Sitio web: www.avsa.tigbos.com correo electrónico: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 11 DE MARZO DE 2019 @ 11.00 EN EL RESTAURANTE MELITON - ALTEA LA VELLA

ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORES.

Reunión de Minutos de Directores en Meliton, Altea la Vella 11 de marzo de 2019. La reunión tuvo lugar en Meliton en Altea la Vella a las 11.00 horas y asistieron los Directores de la Junta de la Asociación: Wolfgang Fischer (President), Antonio Perez Albiñana (Vice President), Richard Kent (Treasurer), Annette Eberhardt (NHW). Willem van Oorde (Minutos), Ismael Fernández (miembros), Toni Canet (Instancias), Boudewijn Overduin (Boletínes), Anne Vanderborne y Francisco Jerry Gomis (Vocal). Se observó, una vez más que Terry Miles continuó siendo el webmaster, pero no asistiría a las reuniones. La reunión se llevó a cabo en inglés y Annette se traducir cuando sea necesario. Punto 1) Bienvenida e introducción por el Presidente. El presidente, Wolfgang Fischer, dio la bienvenida a los asistentes y respondió a la pregunta planteada sobre por qué las reuniones no se podían celebrar en el club de golf. Se señaló que las instalaciones de restauración y reunión del club de golf aún no eran completamente funcionales, pero se le preguntaría al presidente del club si sería posible tener una sala de reuniones. Punto 1) Actas de la última reunión. Richard dijo que se ha tratado un punto en los minutos que se refería a la iluminación de la sala de buzones de correo, a saber, que no es necesario agregar una matriz fotoeléctrica, una limpieza a fondo parecía suficiente para que funcionara. Los minutos fueron aprobados. Punto 2) Informe del tesorero - Limpiador se pagó Euro 375- para el año. Los Buzones parecen estar funcionando bien, solo algunos problemas pequeños. Dos botellas de vino entregadas a Ma Angeles en la gestoria, Paco Alcaraz, que continúan administrando los buzones. Actualmente 198 buzones. Los inquilinos de 28 cajas todavía necesitan recoger las llaves. Se decidió esperar hasta el verano para ver si aparecen. María Ángeles enviará un recordatorio por correo electrónico. Hay 10 nuevos residentes que han tomado buzones. 87 inquilinos pagarán por domiciliación bancaria - este mes. Richard ha cobrado y depositado Euro 1000- por el costo de la llave y por el alquiler. Si alguien interesado en un buzon, necesita ir a Paco / Maria Angeles. Condición es que tienen que tener propiedad en la Sierra de Altea y la Sierra Golf. El alquiler es de 30 euros por año. Varias formas de pago: (tenga en cuenta que estamos tratando de alejarnos del antiguo método de pago en efectivo en la oficina de la gestoria). Por lo tanto: pague directamente a la cuenta bancaria de Vecinos mediante transferencia bancaria o, de preferencia, vaya a Paco Alcaraz / Maria Angeles y déles la autoridad de débito directo de las cuentas bancarias individuales cada año. Esta información será puesta en la próxima carta de noticias. Punto 3) Informe de secretarias Ismael dijo que había recibido algunos correos: el problema principal parecen ser las orugas en los pinos. Miembros pidiendo consejo. Richard dijo que este problema había surgido hace varios años. No pudimos hacer nada, ya que había problemas de acceso a las casas de las personas. Se sugirió que uno debía ir al Ayuntamiento. Sin embargo, parece que no pueden / no harán nada. Usar spray para el cabello fue una sugerencia. Cortar / recortar los pinos parece la mejor manera, esto también reduce el riesgo de incendio. Había dos nuevos miembros. Esto eleva la membresía total a 284. Ismael notó que los nuevos miembros le estaban preguntando cómo registrarse en la Asociación. Anne dijo que debería darle sus detalles y que ella enviaría un correo de "bienvenida". Punto 4) Página web Sin actualización - Terry Miles sigue activo y dispuesto a ayudar. Él no quiere estar en la junta y asistir a reuniones. Se observó que no era posible abrir archivos con fotos. También señaló que Terry actualizará la página web con cualquier noticia / información relevante que la junta le envíe. Punto 5) NHW Todo tranquilo, según Annette. El último incidente registrado fue en diciembre. Sigo esperando nuevas señales. Aparentemente, están listos, solo esperando que el Ayuntamiento se instale. Nuestra asociación está ahora conectada con la urb. Monte Molar. Pronto recibiremos algunas carpetas y adhesivos de NHW (para poner en puertas / portones, etc.) Punto 6) Instancias 1. Este tema se compone de dos partes: instancias que cubren, principalmente, el estado de las carreteras, en segundo lugar, la situación del agua y el riesgo de incendios. 2. Toni habló sobre la reciente reunión en el ayuntamiento. Asistieron María Labios y Vicente (del ayuntamiento de Altea) y Toni, Antonio, Annette y Richard del comité. 3. Las instancias abiertas sobre el estado de las carreteras se señalaron a la atención del Ayuntamiento. Después de la reunión, el equipo de Vecinos condujo a todas las calles afectadas y tomó fotos. Toni hizo una lista de las calles y Annette hizo las fotos. La lista de nombres de calles es con el Ayuntamiento. 4. La situación del agua. La reunión no fue productiva porque los asistentes al Ayuntamiento no eran las personas adecuadas. No se tomaron minutos en la reunión. 5. Toni pudo obtener los nombres de las personas adecuadas. Es importante tener el gerente responsable del departamento (Agua) Y un ingeniero. El objetivo ahora es establecer una nueva reunión con las personas adecuadas. 6. Toni explicó sobre el informe de Terry Miles sobre el problema del agua, es decir, que Aporbersa, que tiene la obligación de mantener el suministro de agua, en lugar de cortar el suministro en tiempos de escasez, en lugar de sacar agua de la red, lo que Aporbersa tendría que pagar. Cuando el agua comienza a fluir nuevamente, hay obstrucciones del aire y daños en las tuberías, etc. Por lo tanto, el propósito de la próxima reunión es presionar al Ayuntamiento para, a su vez, presionar a la Aporbersa. Es deber del Ayuntamiento proporcionar agua potable. Esto es ley. Toni estaba muy preocupado por el riesgo de incendio resultante: las condiciones secas debidas a la falta de lluvia conducirían a un peligro mayor. Se decidió tratar el problema del incendio DESPUÉS de los avances realizados en el tema del agua. Decisión tomada para: Obtenga una traducción al español (formal) del documento de Terry (que establece claramente los deberes del Ayuntamiento y también sugerencias sobre cómo resolver los problemas con tuberías bloqueadas, etc.) Esta traducción se entregará esta semana para su edición y, si es necesario, atenuar. Para celebrar una reunión extraordinaria el jueves 21 a las 11.00 en Meliton para firmar el documento, acuerde los siguientes pasos. Sólo los hispanohablantes con fluidez deben asistir a la reunión. Organice una reunión adicional con el Ayuntamiento - Toni enfatizó la necesidad de que los miembros españoles de nuestra junta directiva estén presentes. Utilice el documento traducido para presionar al Ayuntamiento para que tome en serio la situación del agua con Aporbersa. En la misma reunión, se debe mencionar el tema de los riesgos de incendio, pero no como un tema importante para la reunión. Punto 7) Otros puntos   a y b) - Reunión del ayuntamiento y situación del ayuntamiento, ver más arriba - ya discutido c) Fiesta de verano. Se llevará a cabo el 28 de junio - 7 pm - Meliton. El secretario enviará las invitaciones - abril / mayo tiempo. Wolfgang enviará un borrador a Ismael. Los huéspedes de la casa son bienvenidos - 30 euros por persona. Wolfgang le pedirá a Jim (ex miembro del comité) el nombre de la banda del año pasado. Punto 8) Próximas reuniones. 21 de marzo - 11.00 Meliton - Reunión extraordinaria - Agua y fuego 15 de abril 13 de mayo 17 de junio Puntos finales Wolfgang volvió a explicar que se retiraría como presidente a fin de año (que se anunciará en la Junta General). Él todavía estaría dispuesto a ser un miembro vocal. Pidió a los miembros de la junta que consideren asumir el papel de presidente. Wolfgang le explicó a Boudewijn qué escribir en el próximo boletín informativo sobre el pago de buzones; consulte el Artículo 2 más arriba. La reunión terminó a las 1 pm. WAvO

Disculpas por la ausencia: 1. Aprobar el acta de la reunión de directores el martes 29 de Noviembre de 2018 2. Informe del tesorero. 3. Informe de secretarios. 4. Sitio web de Vecinos. 5. Actualización NHW. 6. Instancias 7. Cualquier otro negocio: a). Resultados de la reunión en el Ayuntamiento b). Actualizacion sobre la situación del agua en las Sierras (Aporbersa) c). Summer party d). e). 8. Fechas de la próximas reuniones