ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES. Website: www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 6 de Jul 2020 @ 12.00 p.m. - Meliton 1: ¿quién puede y quiere ser el presidente interino hasta nuestra próxima reunión? 2: entrega de documentos de ismael al presidente interino 3: boletín de noticias 4: festival de verano el 19 de septiembre en melitón 5: donación para la esterilización de gatos como punto de referencia para la agm 6: que se hace cargo de los minutos cuando lisa deja la junta 7: iluminación buzón 8: varios

ACTA DE LA JUNTA DE DIRECTORES. Reunión de Minutos de Directores en Meliton, Altea la Vella 06 de julio de 2020. La reunión tuvo lugar en Meliton en Altea la Vella a las 11.00 horas y asistieron los Directores de la Junta de la Asociación: Wolfgang Fischer, Annette Eberhardt, Ismael Fernández, Richard Kent, Boudewijn Overduin, Toni Canet, Anne Vanderborne, Willem van Oorde. Disculpas por la ausencia: Francisco Jerry Gomis, Antonio Pérez Albinana La reunión se realizó en inglés. Willem van Oorde explicó que había renunciado previamente a la junta, pero que nuevas circunstancias le habían permitido ofrecer su apoyo como minutos cuando era posible. Mel, como presidente en retiro, aprovechó la oportunidad para disculparse por su repentina e inesperada necesidad de renunciar, explicando que razones personales lo obligaron a regresar al Reino Unido. Sin embargo, estaba dispuesto a continuar como secretario hasta la Asamblea General de este año, si la Junta así lo deseara. La Junta aceptó con gratitud. Se discutió el papel del presidente interino. Annette ofreció ocupar este puesto hasta la Junta General de Accionistas, cuando los miembros tendrían la oportunidad de elegir candidatos para todos los puestos vacantes. Se acordó que los puestos permanentes de la junta deben ser ocupados por residentes permanentes en Altea. La junta aceptó la oferta de Annette. Boudewijn Overduijn y Richard Kent también acordaron continuar en los roles de "gerente" y tesorero del boletín, respectivamente. Siguió una discusión sobre el tema del registro de nuevos miembros. Aparentemente, cuando los nuevos miembros potenciales solicitan unirse a los Vecinos a través del portal en la página web, no existe un mecanismo automático que envíe estas solicitudes al Secretario para su procesamiento. Además, Terry, el webmaster, aparentemente tampoco reenvía manualmente la aplicación a Mel, lo que resulta en posibles nuevos miembros que quedan en el limbo. El llamado a la acción fue para que se le pidiera a Terry que remitiera dichas solicitudes a la secretaria por correo electrónico. Boudewijn, en su calidad de vicepresidente, solicitó que se siguiera la agenda: Punto 2) Entrega de documentos al presidente interino: Sería efectuado. Firmas para permanecer igual. Boudewijn, como Vicepresidente, o Annette, como Presidenta interina, para firmar el acta de la Junta, junto con Mel, que ya firmó en su calidad de Presidente. Punto 3) Boletin Boudewijn, disculpó de manera similar por su ausencia temporal, y está feliz de continuar la tarea de preparar los boletines. Señaló que usaría las minutas de la reunión actual como base para el próximo boletín. Solicitó que le enviaran el último boletín. Se sugirió que Boudewijn pasara una copia de cada nuevo boletín a Anne, quien, armada con una llave del tablón de anuncios de Buzones, agregará el documento para que todos los miembros lo lean mientras recogen su publicación. Con respecto a la habitación del Post, Richard declaró que estaba en posesión de dos llaves. Wolfgang señaló que había recibido una copia del boletín de nuestra asociación vecina, Urlisa. Reenviará una copia a cada miembro de la junta. Solicitó que Boudewijn, a su vez, enviara una copia de nuestro boletín a Urlisa (adv.urlisa@gmail.com). Importante que las asociaciones trabajen juntas. Punto 4) Informe del tesorero: Actualmente hay 167 miembros pagos. 8 miembros no habían pagado, a pesar de los correos electrónicos del cazador. Los bloqueos respectivos se cambiarían si el pago aún no se realiza. El número potencial de miembros atendidos desde esta estación de buzon es 300. Punto 3) Fiesta de verano: Un tema emotivo que conduce a una acalorada discusión. La prudencia versus el intento de mantener la tradición y al mismo tiempo dar a los miembros la oportunidad de celebrar la vida posterior a COVID. Wolfgang, junto con algunos de sus vecinos, consideró que cada miembro debería recibir un cupón para cenar en uno de los varios restaurantes locales. Esta no se consideró la mejor solución. Annette sintió que Meliton estaría bien equipado para atender a más de 90 invitados en tres terrazas. Toni aconsejó que se permitieran un máximo de 70 personas en una reunión pública, lo que llevaría a un posible conflicto si más invitados solicitaran asistir. Además, las implicaciones de responsabilidad, en caso de que estén presentes portadores de COVID asintomáticos, no tuvieron que pensar. Se votó para proceder con el partido 2020 o posponer hasta 2021. Se tomó la decisión de posponer. Además, se decidió incluir una nota en el próximo boletín informativo a tal efecto. Un punto intermedio: Willem van Oorde sugirió que la Asociación podría considerar utilizar algunos de sus fondos para promover los intereses de la Asociación a nivel del Ayuntamiento, ya sea a través de abogados o cabilderos. Esto estimuló a Anne a mencionar los problemas que había experimentado en el momento de la AGM, cuando fue objeto de una solicitud de estafa por dinero, aparentemente del Presidente de la Asociación. Se acordó que la Asociación debería contribuir con una suma de € 100 a los honorarios legales incurridos, para asegurar el reembolso del efectivo estafado de The Caixa Altea. Punto 6) Esterilización de gato: Varios enfoques se habían discutido en reuniones anteriores. Después de una breve discusión sobre los méritos de los enfoques alternativos para resolver el problema aparentemente interminable, se decidió ofrecer 500 euros, a cada uno de los dos veterinarios locales, para instigar un programa limitado para resolver el problema. Posteriormente, para revisar los resultados y presentar a los miembros de la AGM una propuesta firme para una solución a largo plazo. Punto 7) Quién se hace cargo del Acta, ya que Lisa renunció a este cargo. Willem van Oorde acordó llevar a cabo la función en aquellas ocasiones en que está presente en España. Punto 8) Iluminación de buzones Richard se refirió a una cita que había distribuido: Euro 2000 para un nuevo sistema de iluminación solar. La Junta sugirió y acordó buscar una solución más barata, a saber, una antorcha (o equivalente) para que el cartero ingrese a la sala de correos. Richard acordó buscar en línea auriculares con rodamientos de lámpara. Punto 9) Peligro de incendio Toni Canet estaba / está extremadamente preocupado por la aparente falta de precaución contra / interés en abordar el tema del riesgo de incendio. Con un verano muy caluroso esperado y una cantidad incalculable de pinos sin talar, una chispa podría causar un desastre mayor. Señaló que el gobierno regional de Valencia había decretado que cada ayuntamiento debería crear / poseer una política de protección contra incendios. Aproximadamente 700 ayuntamientos en la provincia, incluido Altea, todavía no tienen uno. Además de los riesgos obvios para la propiedad, etc., es cuestionable si las compañías de seguros cubrirían la pérdida de cobertura por incendio. Importante para que los árboles se poden, si no es posible cortarlos hacia atrás o hacia abajo por completo. Recortar reduce el riesgo de incendio en un 50%. Aparentemente, los ayuntamientos tienen cero fondos asignados para la prevención de incendios. Se propuso que se contactara a Lavios, que sigue siendo el punto de enlace para los vecinos, a este respecto, para organizar una reunión lo antes posible. Punto 8) Próxima reunión 31 de agosto - 11.00 Meliton La reunión terminó. 13.30 W. van Oorde - 11.07.2020