ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES. Website: www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 5 de oct 2020 @ 12.00 p.m. - Meliton Disculpas por la ausencia: 1. Aprobar el acta de la reunión de directores el 31 agosto 2020 2. Informe del tesorero. 3. Informe de secretarios. 4. Sitio web de Vecinos. 5. Actualización NHW. 6. Instancias 7. Cualquier otro negocio: a). gatos del vecindario - actualización b). AGM - preparación - fecha, lugar c) Siguiente boletin 8. Fechas de la próximas reuniones

ACTA DE LA JUNTA DE DIRECTORES. Acta de la reunión de los miembros del comité en Meliton, Altea la Vella 5 de octubre de 2020. La reunion tuvo lugar en Meliton en Altea la Vella a las 11.00 horas al que asistieron los miembros del comité de la Asociación: Annette Eberhardt (presidente interino), Richard Kent, Anne Vanderborne, Wolfgang Fischer, Willem van Oorde. Disculpas por la ausencia: Francisco Jerry Gomis, Boudewijn Overduin, Ismael Fernandez, Toni Canet. La reunión se llevó a cabo en inglés. 1. Se aprueba el acta de la reunión del 31 de agosto de 2020. 2. Informe del tesorero: El estado financiero anual se preparó y se distribuyó a los miembros del comité. Los ingresos y los costos operativos más o menos en línea con 2019, la principal excepción es la fiesta de verano cancelada que normalmente representa el factor de costo más grande. 3. Informe de la secretaria: El Secretario confirmó in absentia, por correo electrónico, que actualmente hay 287 miembros registrados. No hubo otras actualizaciones. 4. NHW y www. El presidente confirmó que el sitio web siempre se actualizaba puntualmente cuando se solicitaba al webmaster que lo hiciera. La presidenta, en su papel de enlace de NHW, señaló que no hubo incidentes que informar desde la última reunión. 5. Instancias: El presidente explicó (al comienzo de la reunión) que María Lavios, la oficial de enlace de la Asociación, había regresado recientemente de las vacaciones y había estado preocupada por reducir los preparativos de la fiesta anual. Por lo tanto, no pudo ayudar a la Asociación y no pudo reunirse con los miembros del Comité. Annette enfatizó que Maria Lavios estaba dispuesta a reunirse con los representantes de la Asociación y que se haría una cita. Toni ayudaría en la reunión y requería 4 días de aviso para poder asistir (ex Valencia). Wolfgang, en su calidad de miembro del comité responsable de Instancias, informó al comité que ya había actualizado la lista de Instancias pendientes. Los puntos duplicados se habían eliminado de la lista y un recorrido reciente por el área había ayudado a determinar qué trabajos (instancias) aún estaban pendientes y cuáles debían agregarse. 6. Otros puntos: a) Gatos del vecindario: Annette informó a la junta que recientemente había hablado con un veterinario con respecto a la esterilización de los gatos. Se había discutido y acordado un precio "global". Además, se señaló que Lisa Andretti estaba en posesión de "cajas de gatos" y que tanto Lisa como Annette trabajarían juntas para que algo sucediera. También se señaló que otras localidades estaban teniendo que lidiar con los mismos problemas con respecto a los gatos callejeros y que parecería apropiado a) involucrar al Ayuntamiento (especialmente en la distribución de costos) y b) tal vez formar un grupo “más amplio”, por ejemplo “ gatos callejeros Altea ”. Se acordó unánimemente que, en primera instancia, Lisa y Annette deberían trabajar juntas para sacar adelante este proyecto. b) AGM: este tema fue muy debatido y se presentaron puntos de vista contrastantes. Lo que se acordó universalmente fue que la situación de Covid necesariamente tendría un impacto en la forma en que se llevó a cabo la reunión, a saber. sería irresponsable, si no ilegal, celebrar una reunión de miembros dentro de un espacio reducido. Había dos escuelas de pensamiento sobre cómo lidiar con este problema: Wolfgang sugirió realizar una reunión virtual: cada miembro recibiría una invitación por escrito, incluido el estado financiero anual, los asuntos abiertos y la lista de miembros propuestos de la junta, y se los invitaría a participar en una sesión en línea para seguir las presentaciones en línea. y luego dar su aprobación a los diversos puntos (incluidos los puestos actuales de miembros de la junta / nuevos nombramientos). Esta reunión en línea debe tener lugar aproximadamente en el momento normal del mes / año y las decisiones tomadas / nombramientos realizados deben ser válidas para el año siguiente. Annette le preocupaba que ella (y posiblemente otros miembros del comité) pudiera no estar dispuesta / ser capaz de continuar en sus funciones durante un año más y, por lo tanto, se opuso a este enfoque. Ella favoreció extender el término / año actual hasta febrero del próximo año, momento en el cual (a) la situación de Covid podría permitir una reunión física ob) se llevaría a cabo una reunión virtual completa. En ambos casos los actuales consejeros se presentarían en ese momento a la reelección, o se solicitaría a los miembros proponer nuevos miembros del consejo, incluido el cargo de presidente. Después de una larga discusión donde se discutieron los puntos de vista opuestos, se acordó adoptar la segunda propuesta alternativa, es decir, extender el año en curso hasta febrero de 2021 (fecha exacta y formato a decidir en el año nuevo). Los pasos para lograrlo se acordaron de la siguiente manera: Annette para preguntarle a Mel si estaba dispuesto a permanecer como Secretario hasta febrero y si enviaría notificaciones a todos los miembros explicando el proceso y, al mismo tiempo, adjuntando el estado financiero anual. Wolfgang prepararía el proyecto de texto de esta notificación y lo remitiría, en primer lugar, a Annette. Se consideró importante que el texto solicite explícitamente a los miembros que consideren si alguno de ellos estaría dispuesto a cubrir los puestos que quedarían vacantes en febrero. Actualmente, el tesorero y el encargado de la agenda / minuta habían acordado continuar hasta 2021 al igual que Anne como vocalista. Se asumió que Boudewijn, Toni, Wolfgang y Jerry también estarían dispuestos a continuar en sus roles. De manera similar, Annette, como persona de enlace de NHW, pero no como presidente. En resumen, los puestos vacantes que deberían cubrirse a partir de febrero son: Secretario presidente 7.) Próxima reunión 2 de noviembre - 11.00 Melitón La reunión terminó. 12.30 WAvO: 13.10.2020