ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - JUNTA DE DIRECTORES. Website: www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 2 de nov 2020 @ 12.00 p.m. - Meliton Disculpas por la ausencia: Boudewijn Overduin y Jerry Gomis (probablemente), Ismael Fernandez Garcia (cierto) 1. Aprobar el acta de la reunión de directores el 05 de octubre 2020 2. Informe del tesorero. 3. Informe de secretarios. 4. Sitio web de Vecinos. 5. Actualización NHW. 6. Instancias 7. Cualquier otro negocio: a). Reunión general anual: actualización / comentarios del correo electrónico que informa sobre el aplazamiento y el cambio de formato de la reunión general anual. Siguientes pasos. b). “Estado de ánimo en la calle” - ¿cómo lidiar con la actitud negativa de varios miembros? ¿Necesitamos más boletines, correos electrónicos más directos, más información en el sitio web, una aplicación oficial del Grupo Vecinos, o todo lo anterior? c) Gatos del vecindario – actualización d) Llave del tablón de anuncios de Buzones e) Cualquier otro punto- por favor notifique con anticipación 8. Fechas de la próximas reuniones

ACTA DE LA JUNTA DE DIRECTORES. Acta de la reunión de los miembros del comité en Meliton, Altea la Vella 2 de noviembre de 2020. La reunion tuvo lugar en Meliton en Altea la Vella a las 11.30 horas al que asistieron los miembros del comité de la Asociación: Annette Eberhardt (presidente interino), Richard Kent, Anne Vanderborne, Toni Canet, Wolfgang Fischer, Willem van Oorde. Disculpas por la ausencia: Francisco Jerry Gomis, Boudewijn Overduin, Ismael Fernandez Garcia. Terry Miles (webmaster) fue invitado a unirse a la reunión a las 12:45. para dar información actualizada sobre cualquier problema del sitio web. La reunión se llevó a cabo en inglés. 1. Se aprueba el acta de la reunión del 05 de octubre de 2020. 2. Informe del tesorero: Había 18 cuentas impagas de las buzones. Mientras tanto, 2 fueron pagados. El saldo de 16 recibirá cartas. Si aún no hay respuesta, se cambiarán las cerraduras. Se han cambiado 4 cerraduras en los últimos 2 años. Hay 130 buzones disponibles en este momento. Además, hay alrededor de 70 unidades de cerradura completas que se recuperaron / retuvieron desde el momento del cambio del sistema. Se han utilizado de 3 a 4 de estas unidades sobrantes desde el cambio de sistema, con el fin de cambiar las cerraduras existentes. El número de cerraduras disponibles y buzones vacíos significa que no habrá escasez de suministro en el futuro previsible. 3. Informe de la secretaria: La presidenta, Annette, representó a la secretaria en la reunión. Había tres nuevos miembros desde la última reunión. Mel, la secretaria, y finalmente Anne, que envió mensajes de bienvenida, recibieron tres notificaciones de nuevos miembros. Un punto de acción es que Mel se los envíe directamente a Anne en el futuro. Lamentablemente, el número de miembros denunciados se había reducido a 2, debido a dos muertes recientes, a saber John Shimmel (ex miembro del comité) y su suegra. 4. NHW y www. Nada que informar sobre NHW, salvo señalar que las reuniones normales, periódicas y planificadas con la Guardia Civil y la Policía Local han tenido que ser congeladas como consecuencia de Covid. Tampoco es posible mantener reuniones en línea con ellos ya que estamos excluidos de sus redes en línea. Con respecto al sitio web, se informó que ha habido algunos problemas técnicos asociados con el registro de nuevos miembros en línea. Este tema fue discutido con Terry a su llegada a la reunión y posteriormente ha sido resuelto en los días posteriores a la reunión. Antes de abordar el problema con Terry, Annette, en nombre de todo el comité, agradeció a Terry por su excelente y desinteresado trabajo: subir material nuevo a pedido y garantizar su buen funcionamiento. Se planteó el tema del contenido del sitio web, es decir, aparentemente hay mucho contenido que ya no es relevante, desactualizado o duplicado. Terry feliz de efectuar cambios, pero requiere instrucciones explícitas del comité para hacerlo. Wolfgang acordó "limpiar" el sitio web en esta única ocasión. Sin embargo, era necesario encontrar una solución más permanente 5. Instancias: Wolfgang notó una nueva instancia potencial, a saber, una grieta en un muro en la calle Jasmin, que podría provocar el colapso del muro; El propietario del muro ha estado ausente permanentemente y el Ayuntamiento deberá abordar este problema directamente con el propietario. Terry Miles aprovechó la oportunidad, después de entregar su actualización sobre los problemas del sitio web, para solicitar la presentacion de una instancia con respecto a un área potencialmente peligrosa frente a la entrada de su casa, como resultado de trabajos de construcción, es decir, el pavimento no era utilizable. 6. Otros puntos: a) Gatos de vecinidad En curso: Annettte, Lisa Andretti y los veterinarios están activos y se han acordado los términos financieros. Se discutió y se acordó acercarse al Ayuntamiento, ya que parecería razonable que también hicieran una contribución económica para resolver el problema. b) AGM. Se señaló que hasta ahora no había habido respuesta a la acción por correo electrónico, notificando a todos los miembros de la decisión de posponer la AGM y solicitar nuevos miembros de la junta. Se ha señalado a la atención del comité que es posible que varios miembros no hayan recibido el correo. Por lo tanto, se acordó enviar un correo de seguimiento a todos los miembros (para incluir un límite de tiempo extendido para responder a la invitación de proponer nuevos miembros del comité). Además, se acordó que una copia de este correo de seguimiento se coloque en el tablón de anuncios de Vecinos (buzones). c) Aparente descontento entre algunos miembros de la Asociación: Se había señalado a la atención del comité, tanto Bouderwijn (responsable de los boletines y actualmente ausente de las reuniones del comité por razones de salud) como Terry (webmaster) y también a través de un grupo de What'sApp de Vecinos "preocupados", que un Varios Vecinos no estaban satisfechos con el desempeño actual del Comité, y la queja subyacente era la falta de información que se proporcionaba de manera regular. El grupo What’sApp tiene alrededor de 60 miembros; no se sabe cuántos son participantes activos. En cualquier caso, el comité es consciente de que existen preocupaciones y está comprometido a abordar el problema de la falta de intercambio regular de información. También se reconoció que una de las debilidades percibidas en el proceso de intercambio de información era la ausencia en los boletines, tanto por correo directo como a través del tablón de anuncios de vecinos (buzones). Se acordó que el comité debería tener como objetivo la publicación de 6 boletines por año, entregados por correo electrónico directo y, simultáneamente, para ser publicados en el tablón de anuncios. 7.) Próxima reunión 14 de diciembre - 11.30 Melitón La reunión terminó. 13.45 WAvO: 08.11.2020