Acta de la reunión de los miembros del comité en Altea la Vella 05 de Julio de 2021. El Encuentro tuvo lugar en el Golf and Country Club, Altea la Vella a las 11.30 horas al que asistieron los miembros del comité de la Asociación:: Físicamente presentes estuvieron: Annette Eberhardt (presidente interino), Richard Kent, Anne Vanderborne. Wolfgang Fischer, Bouderwijn Overduin, Ismael Fernandez, Angela Herran, Lisa Andreetti. Disculpas por la ausencia: Francisco Jerry Gomis, Willem v Oorde, Toni Canet La reunión se llevó a cabo en inglés. Las actas fueron tomadas por el presidente y redactadas por W. v. Oorde al recibir las notas escritas a mano. 1. Se aprueba el acta de la reunión del 7 de junio de 2021. 2. Lisa y Angela fueron bien recibidas y aprobadas como nuevas miembros del comité. Sus responsabilidades específicas serán discutidas y acordadas en la próxima reunión. 3. Informe del tesorero: c. 29 buzones pendientes de pago respecto al año en curso. d. 2 buzonas están parcialmente dañadas; tres están abiertos; aparentemente hubo intentos de robo a las dos. Richard se pondrá en contacto con los propietarios para determinar si inadvertidamente no cerraron el buzon correctamente. Si es necesario, Richard se pondrá en contacto con la Policía Local. 3. Informe de la secretaria a.. Actualmente hay 302 miembros. b. Acordó que las funciones de secretaria se compartan entre Anne (actualización y gestión de listas de miembros) e Ismael (todos los correos, invitaciones y descripción general de la actividad en la dirección de correo electrónico de Vecinos). c. Se informó que, en el caso de 5 miembros, ni la dirección de correo electrónico ni el número de teléfono parecen estar funcionando. Anne acordó dejar una breve nota - solicitando información de contacto actualizada - en las respectivas zonas, tan pronto como reciba los respectivos números de buzón de Richard. d. Se acordó que Ismael redactara una nota invitando a los residentes a convertirse en miembros de la Asociación. Esta nota se depositará en cada buzon, así como se publicará en el tablero de avisos (Info) en la casa buzon. 4. Neighborhood Watch y sitio web. Al parecer, ha habido algunos robos recientes en la zona. Sin embargo, estos no se han informado oficialmente al NHW, por lo que el comité no ha podido actualizar (advertir) a los miembros en consecuencia. Juergen Langer, corresponsable de las actividades de NHW, debe ser notificado de los intentos de robo exitosos. 5. Instancias: No hay más adiciones / sustracciones a la lista de instancias. 6. Otros puntos: a) Gatos de vecinidad No hay más actualizaciones. b) AGM retrasada: Fecha propuesta sin cambios, a saber, viernes 26 de noviembre de 2021, si las regulaciones de Covid lo permiten. Los miembros se mantendrán actualizados. Se discutirá / confirmará en la próxima reunión del comité. c) Fiesta de Verano Se acordó lo siguiente: Fecha 6 de agosto en Jacaranda (Golf and Country Club) Las inscripciones comienzan a las 19.30 h. La entrada principal estará atendida a partir de las 7 pm por Ismael (lista de asistentes), Richard (caja) y Annette. Wolfgang traerá pestañas azules con el propósito de ayudar al personal de servicio a identificar y cumplir con la elección del menú individual (menú 1) A los huéspedes se les cobrará 35 euros por persona, que incluye 1 botella de agua. La cena comienza a las 20.30 h. La Asociación proporcionará y pagará tres vales de lotería. La lotería estará abierta solo para miembros. La selección / sorteo se llevará a cabo por referencia al número de reserva. Ismael gestionará el proceso. Las invitaciones para el evento se enviarán a los miembros un día después de la reunión del comité actual. . d) Boletin Boudewijn publicará 4 por año: verano, otoño, invierno y primavera, como un medio para mantener informados y comprometidos a los miembros. Se decidió no enviar las minutas de la reunión del comité por correo electrónico a los miembros individuales. Publicarlos en el panel de información de la casa de los buzones, así como subirlos a la página web, se consideró un medio adecuado para informar e involucrar a los miembros. 7.) Próxima reunión 02 de agosto 11.30 – Club de Golf La reunión terminó. 13.55 WAvO: 09.07.2021