Acta de la reunión de los miembros del comité en Altea la Vella 02 de Agosto de 2021. El Encuentro tuvo lugar en el Golf and Country Club, Altea la Vella a las 11.30 horas al que asistieron los miembros del comité de la Asociación:: presentes estuvieron: Annette Eberhardt (presidente interino), Richard Kent, Anne Vanderborne Ismael Fernandez, Wolfgang Fischer, Bouderwijn Overduin, Angela Herran, Lisa Andreetti, Toni Canet, Willem van Oorde Disculpas por la ausencia: Francisco Jerry Gomis, La reunión se llevó a cabo en inglés. 1. Se aprueba el acta de la reunión del 5 de julio de 2021. 2. Lisa y Angela serán consideradas miembros invitadas hasta que sean aprobadas oficialmente en la AGM. Se acordó que sus funciones oficiales serían, respectivamente, el programa cat y el traductor de los documentos del comité (francés / español / inglés) 3. Informe del tesorero: a. un. Cuenta corriente: Ahora solo hay una cuenta. b. 15 buzones actualmente sin pagar. Richard colocando una carta de persecución en las respectivas casillas. 5 cajas contienen una pila de correo, lo que sugiere que los propietarios están / han estado ausentes durante un largo período de tiempo. Las otras cajas están vacías, lo que sugiere que posiblemente los propietarios se hayan ido del área. Hay tres casos en los que se devuelven las llaves y se reembolsa el depósito. 4. Informe de la secretaria a. Actualmente hay 305 miembros. Esto representa un cambio neto de 3 con respecto a la reunión anterior, siendo 4 nuevos y uno fallecido, supuestamente fallecido (Wolfgang enviará los detalles del miembro "fallecido" a Anne). Anne actualizará la lista oficial de miembros en consecuencia b. Se había recibido una solicitud relativa a la contratación de buzones de correo por parte de personas que se encuentran fuera del área residencial cubierta por la Asociación. Esto no está permitido de acuerdo con un acuerdo / acuerdo con Correos. Si los miembros del comité reciben tales solicitudes, estas deben ser enviadas a Richard. 4. Neighborhood Watch y sitio web. Al parecer, ha habido algunos robos recientes en la zona. Sin embargo, estos no se han informado oficialmente al NHW, por lo que el comité no ha podido actualizar (advertir) a los miembros en consecuencia. Juergen Langer, corresponsable de las actividades de NHW, debe ser notificado de los intentos de robo exitosos. 5. Instancias: No hay más adiciones / sustracciones a la lista de instancias. 6. Otros puntos: a) Gatos de vecinidad No hay más actualizaciones. b) AGM retrasada: Fecha propuesta sin cambios, a saber, viernes 26 de noviembre de 2021, si las regulaciones de Covid lo permiten. Los miembros se mantendrán actualizados. Se discutirá / confirmará en la próxima reunión del comité. c) Fiesta de Verano Se acordó lo siguiente: Fecha 6 de agosto en Jacaranda (Golf and Country Club) Las inscripciones comienzan a las 19.30 h. La entrada principal estará atendida a partir de las 7 pm por Ismael (lista de asistentes), Richard (caja) y Annette. Wolfgang traerá pestañas azules con el propósito de ayudar al personal de servicio a identificar y cumplir con la elección del menú individual (menú 1) A los huéspedes se les cobrará 35 euros por persona, que incluye 1 botella de agua. La cena comienza a las 20.30 h. La Asociación proporcionará y pagará tres vales de lotería. La lotería estará abierta solo para miembros. La selección / sorteo se llevará a cabo por referencia al número de reserva. Ismael gestionará el proceso. Las invitaciones para el evento se enviarán a los miembros un día después de la reunión del comité actual. . d) Boletin Boudewijn publicará 4 por año: verano, otoño, invierno y primavera, como un medio para mantener informados y comprometidos a los miembros. Se decidió no enviar las minutas de la reunión del comité por correo electrónico a los miembros individuales. Publicarlos en el panel de información de la casa de los buzones, así como subirlos a la página web, se consideró un medio adecuado para informar e involucrar a los miembros. 7.) Próxima reunión 02 de agosto 11.30 – Club de Golf La reunión terminó. 13.55 WAvO: 09.07.2021