ASOCIACIÓN DE VECINOS SIERRA DE ALTEA - REUNIÓN DE DIRECTORES. Sitio web: www.avsa.tigbos.com correo electrónico: avsavecinos@gmail.com AGENDA para la reunión LUNES 25 DE JUNIO DE 2018 @ 12.00 p.m. - EN EL RESTAURANTE MELITON - ALTEA LA VELLA Disculpas por la ausencia: EMIL APELDOORN, 1. Aprobar el acta de la reunión de directores el lunes 24 de abril de 2018. 2. Informe del tesorero. 3. Informe de Secretarios. 4. El sitio web de Vecinos. 5. Actualización de NHW. 6. Cualquier otro asunto: a). Actualización del buzón b) Actualización sobre la reunión con Maria Lavios 13/06/2018 c). Fiesta de verano d) Instancias Proxima Reunion …..LUNES 30TH JULY 2018…12.00

ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORES. Reunión realizada el LUNES 25 DE JUNIO - 12.00 PM en RESTAURANTE MELITON - ALTEA LA VELLA Presentes: Wolfgang Fischer (presidente), Antonio Pérez Albiñana (vicepresidente ES), Richard Kent (tesorero), Matthew King (secretario), Terry Miles (coordinador web), Annetta Eberhardt (coordinador NHW), John Schimell, James Standen, Javier Gómez Devisa, Disculpas por la ausencia: Emil Apeldoorn, Willem Van Oorde, 1). El Acta de la reunión celebrada el 18/05/2018 fue aprobada. 2. Informe de los tesoreros. RK informó que Paco Alcarez debía mantener sus tarifas iguales por caja pero MK, respaldado por AP, estaba de acuerdo con que él dijo que analizaría las tarifas, pero como no había aumentado durante 15 años y había un trabajo de "administración" que aún tenía que llevarse a cabo, entonces las tarifas serían las mismas. RK para establecer esto con Paco Alcaraz. 3. Informe del Secretario. MK informó que actualmente hay 268 miembros en la lista actual - Todavía ha sido imposible contactar a algunas personas - sin dirección de correo electrónico o número de teléfono. WF presentó a MK una solicitud de membresía con solo un número de teléfono y Buzon como comunicación. Se decidió dejarlos unirse como estaban en sus 90 y esta fue la razón por la cual. MK informó a WF que el nuevo requisito de Correos es que tengamos toda la información para todos los que se unan a Buzons a partir de ahora. MK continúa transmitiendo las direcciones de correo electrónico a Kees Hilgers en Urlisa 1 y II que recibe desde fuera del área de Sierra Altea 1. 4. Sitio web de Vecinos. TM ha tenido algunos problemas importantes debido al hecho de que el sitio web está "LLENO": no hay más espacio para anotar nada. AF sugirió que se use un sistema "dropbox" en el sitio para decir "fotos", pero TM dijo que esto fue "casi imposible" dada la forma en que el sitio de identificación "escrito". El único camino a seguir era volver a estructurar y volver a escribir el sitio y TM comenzaría a hacerlo, pero tomaría   "Algo de tiempo" - 2-300 horas. TM para llevar a cabo este trabajo en las próximas semanas. 5. Actualización de NHW. AF dijo a la Junta que hubo un aumento en los intentos de robo la semana pasada 2 y 1 donde los Ladrones ingresaron al lugar y se robaron las Cámaras de Joyería y Laptops - También hubo daños considerables en la propiedad - esto fue en el Área de Urlisa. NHW sigue esperando las señales de las calles que se instalarán SOBRE los letreros antiguos en catalán, valenciano, inglés y alemán. Se espera que sean ella antes de Navidad. 6. Otros asuntos. 1). BUZÓN DE CORREOS. MK informó que las cerraduras ahora se compraron y se almacenan de forma segura en su casa. Las etiquetas clave se compraron en Amazon por 70.00Euros por 600 etiquetas, MK las numera y procesa. TM ha obtenido una etiqueta con el número del frente de la caja para el exterior de las cajas, con solo "números encendidos". WF también había obtenido una etiqueta grabada con la dirección completa en la que se veía muy bien, pero el consejo consideró que el objetivo de tener solo números era ocultar la dirección de la propiedad. Esto fue acordado por unanimidad y la opción de los Números solo fue votada. Estas etiquetas serán de aproximadamente 150 euros para comprar y serán lo suficientemente grandes como para perforar dos agujeros para luego clavarse en la puerta principal. Aproximadamente un plazo de 2 semanas. MK explicó que las cajas de bloqueo individuales estarían numeradas y que las dos llaves de cada caja se colocarían en 2 sobres separados. 1 sobre sería para el Propietario de Buzon y la otra clave se mantendría en un soporte de 300 llaves por parte de Paco Alcarez. Mientras reemplazamos las cerraduras de los buzons (se decidió que el tiempo de la Fiesta sería la mejor semana del 21 al 24 de septiembre), los propietarios pudieron venir. Entregar sus llaves viejas y recoger las nuevas, pagando una tarifa al recibirla. la nueva clave, para el cambio de cerradura. El dinero podría guardarse en un sobre y pagarse en la caja fuerte nocturna del banco en la cuenta de asociaciones diariamente. NÓTESE BIEN. IMPORTANTE. Hemos estado trabajando con un cargo de 25Euros por propietario de la caja, pero hemos permitido a 300 propietarios porque hay 300 cambios de bloqueo. Sin embargo, ese NO es el caso, hay solo 180 miembros que llevarán el costo de las cerraduras a alrededor de 25Euros por su cuenta. Creo que el costo real por caja será más cercano a 30 euros por persona. MK para preparar una carta a: a) Los de la Asociación con respecto al cambio y b) Aquellos que "dejan las Buzons" después del 21 de septiembre. 2). La reunión con Maria Lavios fue nuevamente cancelada ya que no tenía información para reportar en este momento, una nueva reunión está programada para el 27 de junio o el 4 de julio de 2018. 3). Fiesta de verano. MK ha recibido 104 aceptaciones para la fiesta de verano y 98 declina dejando aproximadamente a 70 personas que no han respondido incluso después de que se les envíen 2 cartas. WF es para hablar y reservar la cena con Meliton. MK tiene todas las hojas y los números de pescado y carne listos para MELITON y estos serán confirmados el viernes a la hora del almuerzo el 29 de junio. JS confirmó que el artista intérprete o ejecutante y su "pista de baile" se discutieron y acordaron hoy después de la reunión. La comida se llevará a cabo afuera (es una loción contra los mosquitos) con la pista de baile dentro de Meliton. En caso de lluvia, la comida se mantendrá en el interior sin embargo, esto significará que "La Asociación" se "dividirá". Se decidió que solo debería haber 1 entrada en la cena y que los invitados debían acercarse al frente del restaurante y no por la parte de atrás para "registrarse" y recibir su recepción de cava. MK ha enviado todas las invitaciones pero quedó decepcionado por la cantidad de personas que todavía no contestaron. 4). Instancias El agujero se ha "llenado" en la calle Agret y los espejos en el lado equivocado de la carretera serán traídos nuevamente por WF. Al no haber otros asuntos, la reunión se cerró a la 01.20. POR FAVOR, GUARDE LA FECHA DEL 22 DE NOVIEMBRE DE 2018 PARA LA AGM. MONDAY 30TH JULY 2018………….12.00 MONDAY 10th SEPTEMBER 2018…12.00 MONDAY 15TH OCTOBER 2018……12.00 MJK 25/06/2018